Microsoft Teams เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการประชุมออนไลน์และการทำงานร่วมกันในทีม โดยรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้หลากหลาย ขึ้นอยู่กับประเภทของไลเซ็นที่ใช้งาน ดังนี้:
100 คน
- Microsoft Teams Personal (รุ่นฟรี)
300 คน
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
- Microsoft 365 A1
1,000 คน
- Office 365 A3
- Office 365 A5
- Microsoft 365 E3
- Microsoft 365 E5
- Microsoft 365 A3
- Microsoft 365 A5
- Microsoft 365 Government G3
- Microsoft 365 Government G5
10,000 คน **
อย่าได้กังวลใจ หากท่านถือไลเซ็น A3/A5 E3/E5 G3/G5 อยู่แล้ว หากมีการประชุมเกิน 1,000 คน คนตั้งแต่ 1,001 เป็นต้นไปจะยังสามารถเข้าร่วมประชุมได้ ผู้เข้าร่วมแบบ “ดูอย่างเดียว” (View-only attendees) ผู้เข้าร่วมแบบดูอย่างเดียวจะไม่สามารถเข้าถึงการแชทในการประชุม หรือไม่สามารถแบ่งปันเนื้อหาหรือวิดีโอได้
ทั้งนี้ผู้จัดประชุมสามารถพิจารณาเลือกปิดฟังก์ชั่นนี้ได้ หากท่านปิดจะจำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมเพียง 1,000 ท่านเท่านั้น
อยากรู้ว่าถือไลเซ็นประเภทใดอยู่
สำหรับการตรวจสอบไลเซ็นของท่านว่าปัจจุบันถือไลเซ็นใดอยู่สามารถตรวจสอบได้ดังนี้
- ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของทางมหาวิทยาลัย
- ตรวจสอบจากเมนู Subscription (https://portal.office.com/account/?ref=MeControl#subscriptions)
เจาะลึกโหมดผู้เข้าร่วมแบบ “ดูอย่างเดียว”
1,000 คนแรก ใช้งาน Microsoft Teams ได้เต็มฟังก์ชัน
- เข้าร่วมประชุมได้แบบเต็มรูปแบบ
- สามารถเปิดไมค์ เปิดกล้อง
- มีส่วนร่วมในการแชท
- แชร์หน้าจอหรือนำเสนองานได้
- ใช้ฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Teams ได้อย่างเต็มที่
ตั้งแต่คนที่ 1,001 จนถึงคนที่ 10,000 จะมีรายละเอียดดังนี้
สิ่งที่ทำได้:
- รับชมและรับฟังการประชุมได้
- เห็นวิดีโอของผู้พูดที่กำลังพูดอยู่ (Active Speaker)
- เห็นหน้าจอที่กำลังแชร์อยู่ (Screen Sharing)
- เข้าร่วมผ่านเดสก์ท็อป เว็บ และแอพมือถือ Teams
- ดู Live Captions ได้บนเดสก์ท็อปและเว็บ
สิ่งที่ทำไม่ได้:
- เปิดไมค์หรือกล้อง
- มีส่วนร่วมในการแชทของห้องประชุม
- เห็นวิดีโอของผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ (ยกเว้นคนที่กำลังพูดอยู่)
- เห็นการนำเสนอ PowerPoint แบบ PowerPoint Live
- ยกมือหรือส่งอิโมจิ
- ใช้งานแอปพลิเคชันเสริมต่าง ๆ ในห้องประชุม (เช่น Polls)
- เข้าถึงการบันทึกการประชุม
- เข้าร่วมผ่านระบบ Audio Conferencing, Microsoft Teams Rooms, หรือบริการ Cloud Video Interop (CVI)
ข้อจำกัดเพิ่มเติม
ผู้เข้าร่วมแบบ “ดูอย่างเดียว” จะมีดีเลย์ในการรับชมประมาณ 30 วินาที รองรับเฉพาะมุมมองวิดีโอแบบเดียว (เห็นผู้พูดหรือหน้าจอที่แชร์อย่างใดอย่างหนึ่ง) ไม่รองรับมุมมองแบบ Gallery, Large gallery, หรือ Together mode
ที่มา:
– https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/plan-meetings
– https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/view-only-meeting-experience